이 태스크 정보

초대받은 사람이 참석 가능한지 여부는 비어있는 시간 스케줄 및 일정관리 항목을 기준으로 합니다.

프로시저

1. 회의 또는 행사 공지를 예약하는 과정에서 초대받은 사람을 추가하고 회의실과 장비를 예약합니다.

2. 초대의 맨 아래 부분에 있는 참석 가능한 시간 찾기 탭을 누릅니다.

3. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

• 세부사항을 누르고 시간 막대를 원하는 시간으로 끕니다. 시간 막대가 녹색이면 반전 표시된 시간에 모든 초대받은 사람이 참석 가능한 것입니다. 시간 막대가 분홍색이면 반전 표시된 시간에 참석 불가능한 초대받은 사람도 있는 것입니다. 시간 막대가 회색이면 "비어있는 시간" 정보를 볼 수 있는 사용자가 없다는 것입니다. 예약 중인 회의에 대해 참가자를 계산할 때 비어있는 시간을 볼 수 없거나 제한된 초대받은 사람은 참석 가능한 것으로 간주됩니다.
• 또는 스케줄러에서 회의 시간을 제안하게 하려면 요약을 누릅니다.

모든 사람이 참석할 수 있는 시간이 없는 경우

초대받은 사람, 초대받은 사람 그룹 또는 회의실이나 장비를 제외하여 대부분의 사람들이 참석 가능한 시간을 찾을 수 있습니다. 요약을 사용하면 참석자의 50% 이상, 75% 이상 또는 필수 참석자가 모두 참석 가능한지 여부를 확인할 수 있습니다.

프로시저

• 초대받은 사람, 그룹, 회의실 또는 장비를 제외하려면 해당 항목 옆의 확인란 선택을 취소합니다. 예를 들어, 선택적 초대받은 사람을 모두 제외하려면 선택 옆의 확인란 선택을 취소합니다.
• 초대받은 사람의 참석 가능 여부를 확인하려면 요약을 누른 다음 필수 초대받은 사람 모두 참석 가능한지 확인을 누르고 원하는 항목을 선택합니다.

용어