단순 에이전트를 사용하여 태스크 자동화


예제 에이전트: 문서 보내기
에이전트를 사용하여 특정 사용자에게 주간 보고서를 보냅니다.

시작하기 전에

메일로 보내려는 양식에는 사용자 이름을 저장하는 SendTo 필드가 포함되어야 합니다.

이 태스크 정보

자신의 프로젝트에서 작업 중인 다른 사용자에게 주간별로 업데이트된 보고서를 보낼 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.

프로시저

1. 보낼 문서가 들어 있는 애플리케이션을 열고 작성 -> 에이전트를 누릅니다.

2. [에이전트 특성] 상자에서 기본사항 탭 아래의 이름 필드에 주간 보고서를 입력합니다.

3. [트리거] 섹션에서 스케줄을 선택한 후 목록에서 매주를 선택합니다.

4. 스케줄 대화상자를 열려면 스케줄을 누릅니다.

5. 필드에 날짜를, 시간 필드에 시간을 입력한 후 확인을 누릅니다.

6. [대상]에서 새 문서와 수정된 문서 모두를 선택하고 에이전트 특성 상자를 닫습니다.

7. 프로그래머 영역의 [정보 목록] 섹션에서 오브젝트 탭을 누른 후 오브젝트 목록에서 문서 선택을 선택합니다.

8. 프로그래머 영역의 맨 아래에 있는 조건 추가를 눌러 조건 추가 대화상자를 엽니다.

9. 여러 단어 조건을 선택합니다.

10. 필드 번호 1에 주간 보고서를 입력한 다음, 추가를 눌러 조건을 에이전트에 추가하고 대화상자를 닫습니다.

11. [정보 목록]에서 오브젝트 탭을 누른 후 오브젝트 목록에서 수행을 선택합니다.

12. 수행 추가를 눌러 수행 추가 대화상자를 엽니다.

13. 수행 필드에서 문서 발송을 선택합니다.

14. 추가를 눌러 수행을 에이전트에 추가한 후 대화상자를 닫습니다.

15. 파일 -> 저장을 눌러 애플리케이션에 에이전트를 저장합니다.

결과

주:


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