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디지털 서명은 수기 서명을 컴퓨터화한 것이지만 위조하기가 훨씬 더 어렵습니다. Notes에서, 디지털 서명은 개인 키로 작성된 후 공용 키로 확인됩니다.

전자우편 메시지를 발송할 때 수신인의 상태 표시줄 요소는 다음과 같이 문서가 서명되었거나 암호화되었는지 또는 서명 및 암호화되었는지 여부를 나타냅니다.

• 디지털 서명이 첨부된 메시지를 발송할 때 수신인의 상태 표시줄 표시기는 연필이 있는 문서 아이콘을 표시합니다. 또한 계층 이름이 상태 표시줄에 표시되어 전자우편이 사용자 ID로 발송되었음을 나타냅니다.
• 암호화된 메시지를 발송할 때 수신인의 상태 표시줄 표시기는 자물쇠가 있는 문서 아이콘을 표시합니다.
• 디지털 서명을 첨부한 암호화된 메시지를 발송할 때 수신인의 상태 표시줄 표시기는 연필과 자물쇠가 있는 문서 아이콘을 표시합니다. 또한 계층 이름이 상태 표시줄에 나타납니다.
• 암호화되거나 서명되지 않은 메시지를 발송할 때 상태 표시줄 표시기 아이콘은 회색으로 나타납니다.

발신 우편함에 대해 오프라인으로 작업하는 경우, 구성이 위치정보 디렉토리 카탈로그를 제공할 때 발송하는 메일을 암호화할 수 있습니다. 자세한 내용은 온라인 또는 오프라인 작업을 참조하십시오.

주: 서명은 그래픽이 있는 이름이나 전자우편 메시지 본문에 나타나는 부서 정보일 수 있습니다. 이런 종류의 서명은 디지털 서명과 다릅니다. 서명에 대한 자세한 내용은 메일에 서명 추가를 참조하십시오.

발신 전자우편 메시지에 서명하려면

프로시저

1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 누릅니다.

2. 서명을 선택합니다.

3. 옵션: 보내는 모든 메시지에 서명하려면 이 보안 옵션을 기본값으로 저장을 선택합니다.

4. 확인을 누릅니다.

발신 전자우편 메시지를 암호화하려면

프로시저

1. 파일 -> 보안 -> 사용자 보안(Macintosh OS X 사용자: Lotus Notes -> 보안 -> 사용자 보안)을 누릅니다.

2. [메일]을 누릅니다.

3. "모든 Notes 메일에 적용하는 보안 옵션"에서 "발송 메일 암호화"를 선택합니다.

저장된 전자우편 메시지를 암호화하려면

프로시저

1. 파일 -> 보안 -> 사용자 보안(Macintosh OS X 사용자: Lotus Notes -> 보안 -> 사용자 보안)을 누릅니다.

2. [메일]을 누릅니다.

3. "모든 Notes 메일에 적용하는 보안 옵션"에서 "발송 메일의 저장된 사본 암호화"를 선택합니다.

암호화되지 않은 수신 메일을 암호화하려면

프로시저

1. 파일 -> 보안 -> 사용자 보안(Macintosh OS X 사용자: Lotus Notes -> 보안 -> 사용자 보안)을 누릅니다.

2. [메일]을 누릅니다.

3. "모든 Notes 메일에 적용하는 보안 옵션"에서 "암호화되지 않은 메일 수신시 메일 파일에 저장하기 전에 암호화"를 선택합니다.

주: Domino® 디렉토리의 사용자 문서에 대한 작성자 권한이 없는 경우, 이 항목은 비활성화됩니다. 이 값을 변경하려면 관리자에게 문의해야 합니다.

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