메일

규칙을 사용하여 메일 필터링
또한 조건에 맞는 새로운 수신 메시지를 이동하거나 전달 또는 삭제하기 위해 메일 규칙을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 발신인에게서 받는 메시지 또는 특정 제목을 포함하는 메시지를 확인하고 자동으로 메시지를 특정 폴더로 이동하며, 해당 메시지의 사본을 다른 사용자에게 보내거나 받은 문서에 있는 메시지를 보기 전에 원하지 않는 메시지를 삭제하는 규칙을 만들 수 있습니다.

상위 주제: 고급 메일 항목

규칙을 만들려면

프로시저

1. 메일의 네비게이션 영역에서 도구 옆의 더하기 부호(+)를 누른 다음 규칙을 누릅니다.

2. 새 규칙을 누릅니다.

3. 조건 지정에서 발신인 또는 제목과 같은 확인할 메시지 부분을 선택하고 다음을 포함 또는 일치와 같은 상태를 선택한 다음 확인 조건(특정 사용자 이름이나 특정 단어)을 입력합니다. 입력하는 기준에는 인용 부호를 사용하지 마십시오.


4. 추가를 누릅니다.

5. 다음 중 하나를 수행합니다.


6. 수행 지정에서 수행을 선택하고 필요한 경우 수행 세부사항(예: 대상 폴더)을 지정합니다.
7. 수행 추가를 누릅니다.

8. 다음 중 하나를 수행합니다.


9. 확인을 누릅니다. 규칙은 기본적으로 사용 가능합니다(설정).

한 전자우편에 여러 규칙을 적용할 경우에는 어떻게 합니까?

규칙은 도구 -> 규칙에 나열된 순서대로 처리됩니다. 단일 메시지에 적용되는 규칙이 여러 개인 경우 규칙이 순서대로 메시지에 적용됩니다. 여러 규칙 중 하나만 적용하려면 처리 중지를 사용하여 첫 번째 규칙을 적용한 후 처리를 중지할 수 있습니다.

프로시저

1. 규칙을 선택한 다음 편집을 누릅니다.

2. 수행 지정에서 처리 중지를 선택한 다음 수행 추가를 누릅니다.

3. 확인을 누릅니다.

4. 규칙의 순서를 변경하려면 위로 이동 단추를 누릅니다.위로 이동 단추.

예

예를 들어, 다음과 같은 규칙을 정의할 수 있습니다.

WHEN 제목이 Marketing을 포함 THEN Marketing Information 폴더로 이동 후 추가 규칙 처리 중지

WHEN 제목이 Sales를 포함 THEN Sales Information 폴더로 이동

이 예제에서 메시지의 제목에 "Marketing and Sales"가 있는 경우 메시지는 Marketing Information 폴더로 이동한 후 모든 규칙은 처리를 중지합니다. 처리 중지 수행이 표시되지 않을 경우 메시지는 먼저 Marketing Information 폴더로 이동하고 두번째 규칙이 실행될 때 Sales Information 폴더로 이동합니다.

규칙을 편집 또는 삭제하려면

프로시저

1. 메일의 네비게이션 영역에서 도구 옆의 더하기 부호(+)를 누른 다음 규칙을 누릅니다.

2. 규칙 목록 위의 수행 줄을 사용하여 규칙을 편집하거나 삭제합니다.