| 태스크 | 수행 |
| 읽은 메시지와 읽지 않은 메시지의 색상 변경 | 1. 파일 -> 환경설정을 누릅니다.Macintosh OS X 사용자:Lotus Notes -> 환경설정을 누릅니다.
2. 글꼴 및 색상을 누릅니다.
3. 메일 보기 글꼴에서 메일 보기에 표시할 메시지의 모양을 선택합니다. |
| 미리보기 영역에 나타나는 모든 메시지를 읽은 것으로 표시 | 파일 -> 사용자 환경설정(Macintosh OS X 사용자: Lotus Notes -> 환경설정 -> 사용자 환경설정)을 누른 다음 추가 옵션에서 미리보기 영역에서 열릴 때 문서를 읽은 것으로 표시를 선택합니다. |
| 나만 수신인, 참조인 또는 비밀 참조인인 경우 내 받은 문서에 아이콘 추가 | 수신인 레벨을 식별하는 아이콘을 표시하려면 파일 -> 환경설정을 누르고 메일을 누른 다음 수신인 아이콘 탭을 누릅니다. |
| 표제(전자우편 머리글의 그래픽) 변경 | 1. 파일 -> 환경설정을 누른 다음 메일을 누릅니다.
2. 표제를 누릅니다.
3. 표제 필드에서 그래픽을 선택합니다. 그래픽을 사용하지 않으려면 표제 없음을 선택합니다. |
| 발송 전 모든 메시지 맞춤법 검사 | 1. 파일 -> 환경설정을 누르고 메일을 누른 다음 기본사항 탭을 누릅니다.
2. 보내기 전 메시지 맞춤법 검사를 선택합니다. |
| 모든 메시지 암호화 | 1. 파일 -> 환경설정 -> 사용자 환경설정을 누릅니다. (Macintosh OS X 사용자:Lotus Notes -> 환경설정 -> 사용자 환경설정을 누릅니다.)
2. 메일을 누릅니다.
3. 보내는 메시지 암호화 또는 저장된 발송 메시지 사본 암호화를 선택합니다. |
| Fw:를 사용하지 않으려면 | 1. 파일 -> 환경설정 -> 사용자 환경설정을 누릅니다.Macintosh OS X 사용자:Lotus Notes -> 환경설정 -> 사용자 환경설정을 누릅니다.
2. 메일을 누릅니다.
3. 전달한 메시지 제목에 전달 접두사 추가 옵션의 선택 표시를 지웁니다. |
| 보낸 문서 폴더에 전자우편을 저장 또는 저장하지 않음 | 1. 파일 -> 환경설정을 누르고 메일 섹션을 펼친 다음 발송 및 수신을 누릅니다.
2. 보내기 아래 보낸 메시지 사본 저장 필드에서 옵션 중 하나를 누릅니다. |
| 태스크 | 수행 |
| 메시지 철자 검사 | 도구 -> 철자 검사를 누릅니다. |
| 메시지 암호화 | 작성하는 메시지에서 메시지의 수신인 필드 위에 있는 암호화를 누릅니다. 암호화 옵션이 표시되지 않으면 표시 -> 추가 메일 옵션을 누릅니다. |
| 메시지 배달 확인 | 수신인의 메일 서버로 메시지가 배달되었는 지에 대한 확인 메일을 받을 수 있습니다.
1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 누릅니다.
2. 다음 옵션 중에서 선택합니다.
- 없음 - 수신인의 주소를 찾을 수 없는 경우를 제외하고는 배달 보고서를 보내지 않습니다.
- 배달 실패 확인 - Notes가 메시지를 배달할 수 없는 경우 배달 보고서를 보냅니다.
- 배달 확인 - 배달 보고서를 보내 메시지의 배달 여부를 사용자에게 알려줍니다.
- 전체 경로 추적 - Notes가 메시지를 라우트하는 각 서버의 보고서 및 메시지 배달 여부를 알리는 최종 보고서를 보냅니다.
|
| 수신인이 메시지를 열었을 때 수신 확인 메시지 수신 | 수신인의 메일 프로그램이 이 기능을 지원하는 경우 사용자가 보낸 메시지를 수신인이 읽을 때 Notes®가 사용자에게 수신 확인을 보내도록 설정할 수 있습니다. 대부분의 인터넷 메일 프로그램은 수신 확인 기능을 지원합니다. 그러나 수신인의 메일 프로그램이 이 기능을 지원하더라도 수신인의 구성은 보안상 이유로 이 기능을 허용하지 않을 수 있습니다.
1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 누릅니다.
2. 수신 확인을 선택한 후 확인을 누릅니다. |
| 메시지 복사 또는 전달 금지 | Notes 메일 수신인이 사용자가 보낸 Notes 메일 메시지를 복사할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 복사 작업에는 클립보드로 복사, 전달, 내역이 포함된 회신 및 인쇄가 포함됩니다. 수신인은 다른 방법을 사용하여 메시지를 복사할 수 있으므로, 이 옵션은 복사를 금지하는 효과만 있을 뿐입니다.
1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 누릅니다.
2. 복사 금지를 선택한 후 확인을 누릅니다. |
| 메시지 제목에 기밀 접두사 추가 | 1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 누릅니다.
2. 제목을 기밀로 표시를 선택한 후 확인을 누릅니다. |
| 다른 사용자의 부재중 메시지 수신 차단 | 수신인이 휴가 중임을 알고 있으며 부재중 회신을 받지 않고 개인 메시지를 보낼 경우 Notes는 이런 유형의 회신을 거부할 수 있습니다.
1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 누릅니다.
2. 수신인이 부재중 에이전트를 실행 중인 경우 통지하지 않음을 선택한 후 확인을 누릅니다. |
| 메시지를 그룹에 보내는 경우 수신인에게 그룹 구성원이 표시되지 않도록 차단 | 1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 누릅니다.
2. 개인 그룹을 펼치지 않음을 선택한 다음 확인을 누릅니다.
주: 수신인 필드의 개인 그룹 이름을 표시하는 메시지로 전달하거나 회신하는 경우 그룹 확장을 다시 금지하려면 전달된 메시지 또는 회신에 대해 이 항목을 다시 선택해야 합니다. |
| 요약 슬라이드 창에서 현재 상태로 전자우편 미리보기 | 1. 파일 -> 환경설정을 누르고 메일 옆의 더하기 부호(+)를 누른 다음 발송 및 수신을 누릅니다.
2. 요약 슬라이드를 선택합니다. |