상위 주제: 메일 설정 사용자 지정

기본 서명을 설정하려면

이 태스크 정보

발송하는 모든 메시지에 추가할 리치 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML 서명을 설정할 수 있습니다.

주: 로밍 사용자가 개인 서명 파일을 사용할 경우 파일이 로밍되지 않으므로 사용자가 사용하는 각 컴퓨터에 파일이 필요합니다.

프로시저

1. 파일 -> 환경설정을 누른 다음 메일을 누릅니다.

2. 서명 탭을 누릅니다.

3. 발신 메일 메시지 아래에 서명을 자동으로 추가를 선택합니다.

4. 서명 형식으로 리치 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML 또는 이미지 파일을 선택합니다. 추가 도움말을 보려면 ? 아이콘을 누릅니다.

5. 해당되는 서명 필드에 텍스트를 입력합니다.

6. 옵션: 그래픽, 첨부파일과 같은 리치 텍스트 기능을 추가하려면 T 컨트롤을 누릅니다.

7. 옵션: 가져올 수 있는 연락처 파일을 포함하려면 내 vCard 추가를 누른 다음 필요한 경우 필드의 정보를 변경하고 서명에 vCard 추가를 누릅니다.

결과

이 단계를 반복한 후 새 서명을 지정하여 언제든지 서명을 변경할 수 있습니다. 발송 메일 메시지 아래에 자동으로 서명 추가 옵션의 체크 표시를 지워 서명을 제거할 수 있습니다. 또한 vCard의 정보를 변경하고 기존 버전을 업데이트된 버전으로 바꿀 수 있습니다.

다른 서명을 사용하거나 서명을 사용하지 않으려면

기본 서명의 설정 여부에 상관없이 파일의 서명을 사용할 수 있습니다.

프로시저

1. 파일의 서명을 사용할 경우 해당 파일을 컴퓨터에 저장합니다. 파일 형식은 TXT, HTML, JPEG, 비트맵 또는 GIF여야 합니다. 파일은 컴퓨터의 어디에서나 존재할 수 있지만, 편리하게 사용하기 위해 Notes 데이터 폴더에 이 파일을 저장할 수 있습니다.

2. 작성하는 전자우편 위에 있는 서명을 누릅니다.

3. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

• 서명 없음을 선택합니다.
• 파일의 새 서명을 선택한 후 찾아보기를 누르고 서명 파일을 선택합니다.

용어