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표1. 보관 옵션

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처음 보관	메시지를 보관하려면 먼저 보관 파일을 작성해야 합니다. 다음 단계를 수행하십시오. 1. 메일을 열고 수행 -> 보관 -> 설정 -> 기준을 누른 다음 기존 기준을 편집하거나 새 기준을 작성합니다. Notes는 이 기준에 따라 보관할 문서 및 문서에 대해 수행할 작업을 결정합니다. 2. 편집 또는 작성 후 목록에서 원하는 기준을 선택하고 사용가능을 누릅니다. 3. 액세스 권한이 있는 경우 스케줄 탭을 눌러 보관을 실행할 시간을 예약합니다. 예약 시간에는 컴퓨터를 켜두어야 합니다. 4. 지금 보관하려면 수행 -> 보관 -> 지금 보관을 선택합니다.
자동 보관 실행 예약	1. 메일을 열고 수행 -> 보관 -> 설정 -> 스케줄을 선택한 다음 보관을 실행할 시간을 예약합니다. 예약 시간에는 컴퓨터를 켜두어야 합니다.
지금 보관 실행	수행 -> 보관 -> 지금 보관을 선택합니다. Notes가 보관 파일을 작성할 때 사용자가 설정한 기준과 일치하는 메시지를 보관합니다.
선택한 메시지를 지금 보관	보관 기준을 작성하거나 편집할 때 선택 기준으로 사용자가 선택한 문서를 선택합니다. 이 기준을 사용가능으로 설정합니다. 그런 다음 보관할 메시지를 선택한 후 수행 -> 보관 -> 선택한 문서 보관을 누릅니다.
메시지 보관 시 메일에 요약 남기기	보관 기준을 작성하거나 편집할 때 애플리케이션에 있는 문서 크기 축소를 선택하고 해당 드롭다운 목록에서 선택합니다.
메시지 자동 삭제	보관 기준을 작성하거나 편집할 때 보관하지 않고 애플리케이션을 정리합니다를 선택합니다.

결과

보관 파일을 열려면 메일 네비게이션 영역에서 보관 옆의 더하기 부호(+)를 누른 다음 보관 파일의 이름을 선택합니다.

보관된 메시지를 찾으려면 보관 파일을 열어 검색합니다.

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용어