연락처


연락처 빠른 참조
이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 연락처의 기본사항에 대해 설명하는 화면 이미지도 있습니다.
화면의 여러 영역을 보여주는 제품 화면 이미지

표1. 시작하기
태스크수행
연락처 열기연락처를 열려면 책갈피 줄에 있는 이 아이콘을 누릅니다.

연락처 아이콘

내 연락처 보기에서 이름 검색연락처나 그룹 이름의 처음 몇 자를 입력합니다.

표2. 연락처 추가 및 편집
태스크수행
연락처 추가
  • 내 연락처 보기에서 새 연락처를 누릅니다.

공용 디렉토리에서 다른 사용자를 추가하려면 연락처 목록 위의 연락처 찾아보기를 누릅니다.
최근 연락처의 연락처를 내 연락처로 이동1. 연락처를 엽니다.

2. 최근 연락처를 누릅니다.

3. 연락처를 하나 이상 선택한 다음 내 연락처로 이동을 누릅니다.

연락처의 그림 추가연락처를 추가하거나 편집하는 동안 새 연락처 양식의 그림 추가 단 추 를 누릅니다.

주: 권장되는 크기(픽셀)는 85(너비) x 74(높이)입니다. 가져온 이미지의 크기는 자동으로 이러한 기준에 따라 조정됩니다.

연락처의 기본 전자우편, 주소 또는 전화번호 선택1. 연락처를 작성하거나 편집하는 동안 전자우편, 주소 또는 전화번호 링크를 누릅니다.

2. 대화상자 맨 아래에서 기본 전자우편, 주소 또는 전화번호를 선택합니다.

연락처의 전화번호 추가연락처를 추가하거나 편집하는 동안 전화번호 링크를 누릅니다.

전화번호 레이블을 변경하려면 목록에서 새 레이블을 선택하거나 기존 레이블을 강조 표시한 다음 새 레이블을 입력합니다.

생일 또는 기념일 추가연락처를 추가하거나 편집하는 동안 기타 정보 링크를 누릅니다.
사용자 정의 필드를 연락처에 추가연락처를 추가하거나 편집하는 동안 기타 정보 링크를 누릅니다. 대화상자 맨 아래의 사용자 정의 필드를 편집합니다.

표3. 그룹 추가 및 편집
태스크수행
기존 연락처에서 그룹 작성연락처를 연 다음 그룹에서 원하는 이름을 선택합니다. 추가 -> 새 그룹에 복사를 누릅니다.
그룹 구성원을 알파벳 순으로 정렬
  • 한 그룹의 구성원을 정렬하려면 편집을 누른 다음 구성원 목록 정렬을 누릅니다.
  • 모든 그룹의 구성원을 정렬하려면 임의의 연락처 보기에서 추가 -> 환경설정을 누릅니다. 이 환경설정을 설정해도 기존 그룹은 정렬되지 않습니다.

표4. 설정 변경
태스크수행
명함, 미리보기 및 인쇄의 주소 형식 변경
  • 모든 연락처의 주소 형식을 변경하려면 연락처를 연 다음 추가 -> 환경설정을 누릅니다. 기본 주소 형식 아래에서 주소 형식을 선택합니다.
  • 연락처의 주소 형식을 변경하려면 수정할 연락처를 열고 주소 형식 선택을 누릅니다. 연락처 항목에 대해 이 필드를 설정하면 연락처 환경설정이 재지정됩니다.
항목을 영구적으로 삭제하기 전에 휴지통에 보관할 기간 설정1. 연락처 보기에서 추가 -> 환경설정을 누릅니다.

2. <n>시간 후 내 휴지통 문서 삭제에 숫자를 입력합니다.

연락처의 이름 표시 방식(이름, 성 또는 성, 이름) 선택1. 연락처 보기에서 추가 -> 환경설정을 누릅니다.

2. 연락처 이름의 기본 표시에 대한 옵션을 선택합니다.

George De Marco와 같이 세 부분으로 된 연락처 이름의 형식 설정George De Marco와 같은 이름이 세 부분으로 된 연락처를 추가할 경우 이름 도우미가 표시되어, "De Marco"를 성으로 지정할 수 있습니다.

이름 도우미를 표시하지 않고 항상 기본값을 사용하려면 연락처를 연 다음 추가 -> 환경설정을 누릅니다. 연락처 추가 시 항상 기본 이름 할당 허용을 선택합니다.

연락처의 기본값이 잘못된 경우 연락처를 열고 연락처 이름 링크를 눌러 수정합니다.

표5. 단축키
태스크WindowsMacintosh
선택한 연락처 열기EnterEnter
선택한 연락처 또는 보기 닫기EscEsc
현재 기능에 대한 도움말 보기F1도움말 또는 Apple + ?
선택한 텍스트를 다음 포인트 크기로 확대F2해당 없음
선택한 텍스트를 다음 포인트 크기로 축소Shift + F2해당 없음
마지막 작업의 실행 취소Ctrl + ZApple + Z
사용 가능한 바로 가기 목록 표시Ctrl+ Shift + L
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