표1. 기본사항

태스크	수행
일정관리 열기	열기 단추를 누른 후 일정관리를 선택합니다.
회의 또는 다른 일정관리 항목 작성	일정관리에서 새로 작성 -> 회의 또는 다른 일정관리 항목 유형을 누릅니다. 팁: 전자우편으로 초대받은 사람 응답을 받지 않으려면 행사 공지를 선택합니다.

표2. 회의 작업

태스크	수행
회의에서 초대받은 사람 추가 또는 제거	회의 초대를 연 후 초대받은 사람 추가 또는 초대받은 사람 제거를 누릅니다.
회의 알람 설정 또는 취소	알람을 설정하려면 일정관리 항목을 작성 또는 편집한 후 통지를 누릅니다. 알람을 취소하려면 일정관리 항목을 연 후 통지 필드의 선택을 취소하고 저장 후 닫기를 누릅니다.
회의 일정 변경, 취소, 업데이트 또는 확인	회의 일정을 변경, 취소 또는 확인하려면 회의를 열고 소유자 수행을 누른 후 일정 변경, 취소 또는 확인을 누릅니다. 주: 회의를 확인하면 Notes가 초대받은 사람에게 최신 회의 정보 업데이트를 발송합니다. 회의를 업데이트하고 회의 참석자에게 통지하려면 회의를 열어 업데이트한 후 초대를 저장 후 발송을 누릅니다. 팁: 이 회의가 정기 회의이며 초대받은 사람이 Notes가 아닌 다른 일정관리 애플리케이션을 사용할 경우, 사용하는 애플리케이션에서 지원하지 않는 옵션이 있을 수 있으므로 현재 인스턴스만을 선택하십시오.
회의를 비어있는 시간으로 일정에 표시	회의를 작성하는 경우 참석가능으로 표시를 선택합니다. 회의에 초대된 경우 임시 참석을 누릅니다.
회의에 초대받은 사람의 응답 확인	일정관리에서 회의를 연 후 초대 맨 아래에 있는 초대받은 사람 상태 탭을 누릅니다.
초대받은 사람에게 메시지 발송	회의를 열고 소유자 수행을 누른 다음 모든 초대받은 사람에게 메시지 발송, 응답한 초대받은 사람에게 메시지 발송 또는 응답하지 않은 초대받은 사람에게 메시지 발송을 선택합니다.
초대 암호화	회의 초대를 작성하고 배달 옵션을 누른 후 암호화를 선택합니다.
새로운 회의 날짜 또는 시간 제안	1. 회의 초대를 열고 응답 -> 새로운 시간 제안을 누릅니다. 새로운 시간 제안 옵션이 표시되지 않으면 회의 의장이 이 초대에 대해 일정 변경 제안을 사용 불가능으로 설정한 것입니다. 2. 회의 참가자의 비어있는 시간 스케줄에서 새 회의 시간에 참석 가능한지 확인하려면 일정 확인을 누릅니다. 주: 정기 회의에 대해 새로운 시간을 제안하려면 먼저 회의를 승낙해야 합니다. 그리고 일정관리를 열고 정기 회의 인스턴스를 연 다음, 새로운 시간을 제안합니다.

표3. 일정관리 작업

태스크	수행
Notes 일정관리에 다른 일정관리 표시 또는 숨기기	일정관리를 표시하려면 먼저 내 일정관리에 다른 일정관리를 추가해야 합니다. 내 Notes 일정관리에 다른 일정관리를 추가하려면 어떻게 해야 합니까?를 참조하십시오. 네비게이션 영역의 일정관리 표시에서 해당 일정관리 이름 옆의 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.
Notes 일정관리에서 다른 일정관리 편집 또는 제거	네비게이션 영역에서 일정관리 표시의 일정관리 이름에서 마우스 오른쪽 단추를 누른 후 편집 또는 제거를 선택합니다.
특정 유형 또는 특정 상태의 항목만 표시하거나 개인 항목 또는 특정 사용자가 의장인 항목만 표시하도록 일정관리 필터링	일정관리 맨 위의 필터 기준을 누르고 필터링 방법을 누릅니다. 예를 들어, 특정인이 주관하는 회의만 표시하려면 의장을 누르고, 약속만 표시하려면 유형을 누르십시오.
취소된 회의를 자동으로 일정관리에 빨간색으로 표시하거나 제거	파일 -> 환경설정을 누른 다음 일정관리 및 작업관리 섹션을 누르고 표시, 보기, 취소된 회의 자동 처리를 차례로 누른 다음 일정관리에 취소됨으로 표시 또는 일정관리에서 삭제를 선택합니다.
일정관리에 태스크 표시 또는 숨기기	파일 -> 환경설정을 누른 다음 일정관리 및 작업관리 섹션을 누르고 표시, 보기를 차례로 누른 다음 작업관리 항목 표시를 선택하거나 선택 취소합니다.
일정관리 항목의 색상 변경	파일 -> 환경설정을 누른 다음 일정관리 및 작업관리 섹션을 누르고 색상 탭을 누른 다음 항목 유형의 배경색 및 텍스트 색상을 지정합니다.
일정관리를 시간 간격 또는 요약으로 표시	일정관리 맨 위의 형식을 누르고 요약을 누릅니다.
새로운 회의 시간을 제안할 경우 일정관리에서 원래 시간에 대한 플레이스홀더 사용	1. 파일 -> 환경설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 누른 다음 표시를 누릅니다. 2. 기본적으로 일정이 변경된 회의에 대한 플레이스홀더 사용을 선택합니다.
초대받은 사람이 추가 또는 제거된 경우 다른 회의 참가자 업데이트	1. 파일 -> 환경설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 누른 다음 표시를 누릅니다. 2. 통지를 누릅니다. 3. 초대받은 사람을 추가 또는 제거한 경우 다른 회의 참가자 업데이트를 선택합니다.

표4. 단축키

태스크	Windows	Macintosh
선택한 일정관리 항목 열기	Enter	Enter
현재 기능에 대한 도움말 제공	F1	도움말 또는 Apple + ?
선택한 텍스트를 다음 포인트 크기로 확대	F2	NA
선택한 텍스트를 다음 포인트 크기로 축소	Shift + F2	NA
마지막 작업의 실행 취소	Crtl + Z	Apple + Z
보기 새로 고침	F9	F9
현재 일정관리 보기 또는 일정관리 항목 닫기	Esc	Esc
사용 가능한 바로 가기 목록 표시	Ctrl+ Shift + L

상위 주제: 일정관리

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