데이터 보안
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암호화할 수 있는 문서를 작성하거나 편집할 때 문서 암호화에 사용하는 비밀 암호키는 양식 정의에서 지정될 수 있으며, 데이터 암호화에 사용할 암호키를 선택할 수 있습니다. 동일한 비밀 암호키를 가진 사용자만이 사용자가 암호화한 데이터를 해독할 수 있습니다. 비밀 암호키가 없는 사용자는 암호화된 데이터를 열어도 데이터를 볼 수 없습니다.
암호화 가능한 필드는 빨간색 대괄호로 구별할 수 있습니다. 빨간색 대괄호 안의 내용만 암호화할 수 있습니다. 다른 모든 데이터는 문서에 액세스하는 다른 사용자가 열어서 볼 수 있습니다.
주: 메일 문서는 암호화될 수 있지만 이 방법으로 암호화되지 않습니다. 메일 문서가 암호화되는 경우 메일 문서는 항상 수신인의 공용 키로 암호화됩니다.
문서 필드를 암호화하려면, 다음 작업을 수행해야 합니다.
프로시저
1. 비밀 암호키를 작성합니다.
2. 문서에 비밀 암호키를 첨부합니다.
3. 암호화된 필드를 읽어야 하는 사용자에게 비밀 암호키를 발송합니다.
결과
주: IBM®Lotus Notes® 메일 사용자가 아닐 경우 암호화 키가 필요한 사용자가 해당 사용자의 사용자 ID로 가져올 수 있도록 비밀 암호화 키를 내보내야 합니다.
비밀 암호키를 만들려면
1. 파일 -> 보안 -> 사용자 보안(Macintosh OS X 사용자: Lotus Notes -> 보안 -> 사용자 보안)을 누릅니다.
2. Notes 데이터 -> 문서를 누릅니다.
3. "새로운 비밀 키" 단추를 누릅니다.
4. "새로운 비밀 암호키" 대화상자의 "비밀 키 이름" 필드에 비밀 암호키의 이름을 입력합니다.
5. 옵션: "새로운 비밀 암호키" 대화상자의 [주석] 필드에 비밀 암호키 정보와 현재 사용 중인 암호키를 입력합니다.
6. [확인]을 누릅니다.
주: 암호화에 대한 내용은 IBMLotus®Domino® Administrator 도움말을 설치한 경우 "암호화 등급"을 참조하십시오. 또는 Lotus 웹 문서로 이동하여 LotusDomino Administrator 도움말을 다운로드하거나 확인하십시오.
문서에 비밀 암호키를 지정하려면
1. 암호화할 문서를 엽니다.
2. 파일 > 문서 특성을 누릅니다.
3. [보안] 탭을 누릅니다.
4. 작성한 하나 이상의 비밀 암호키를 누릅니다. 비밀 암호키가 없는 사용자가 문서를 읽을 수 있도록 지정하려면, "암호키"의 "공용 암호키" 필드에 해당 사용자를 나열합니다.
5. 문서를 저장합니다.
비밀 암호키를 발송하려면
3. "비밀 키 이름"에서 발송할 비밀 암호키를 선택합니다.
4. "비밀 키 발송"을 누릅니다.
5. 비밀 키를 발송할 사용자 이름을 "수신인" 필드에 입력합니다. [주소]를 눌러 연락처에서 선택합니다.
6. 참조인: 필드에 키를 발송한 것은 알아야 하지만 받을 필요가 없는 사용자 이름을 입력합니다.
7. [발송]을 누릅니다.
8. 키 수신인이 비밀 암호키를 발송할 수 있어서 수신인이 키를 다른 사용자에게 계속 전달할 수 있도록 만들려면, "모든 수신인이 다른 사용자에게 메일 또는 내보내기로 키를 발송하도록 허용"을 선택합니다. [취소]를 누르면 키 발송이 취소됩니다.
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