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받은 문서에서 회의 관련 통지를 적게 받으려면 어떻게 해야 합니까?
Lotus Notes®를 회의 초대에 자동으로 응답하도록 설정하고, 초대받은 사람의 응답 및 모든 회의 초대가 받은 문서로 들어오는 것을 차단하거나 회의 초대에 응답한 후 회의 통지를 자동으로 제거하도록 설정하면 받은 문서를 보다 잘 정리할 수 있습니다.

상위 주제: 받은 문서 정리
상위 주제: 일정관리 설정 사용자 지정

회의에 자동으로 응답

이 태스크 정보

모든 회의 초대를 자동 처리하거나, 특정 사용자의 초대만 자동 처리하거나, 특정 사용자를 제외한 모든 사용자가 보낸 초대를 자동 처리하도록 선택할 수 있습니다.

프로시저

1. 파일 -> 환경설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 누릅니다.

2. 자동 처리를 누릅니다.

3. 회의 초대에 자동으로 응답을 선택합니다.

4. 회의 초대를 수신할 때에서 옵션을 선택하고 필요한 경우 이름을 입력합니다. 아래쪽 화살표를 눌러 디렉토리에서 이름을 선택합니다.

5. 다음 작업을 자동으로 수행합니다에서 옵션을 선택합니다.


회의를 자동으로 업데이트

참석한 회의에 대한 업데이트가 있는 경우 업데이트를 자동으로 추가할 수 있습니다.

프로시저

1. 파일 -> 환경설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 누릅니다.

2. 통지를 누릅니다.

3. 회의 업데이트를 자동으로 처리하고 변경사항을 회의에 적용을 선택합니다.

초대받은 사람의 응답이 받은 문서로 들어오는 것을 차단

이 태스크 정보

회의 초대를 받은 사람이 보낸 참석 및 불참 통지를 받지 않도록 선택할 수 있습니다. 받은 문서에서 응답을 받는 대신 초대장을 열고 맨 아래에 있는 초대받은 사람 상태 탭을 누르면 회의 초대를 수락한 사용자를 확인할 수 있습니다.

프로시저

1. 파일 -> 환경설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 누릅니다.

2. 통지를 누릅니다.

3. [내 받은 문서의 다음 회의 통지 표시] 옆에 있는 응답을 제외한 모든 문서를 선택합니다.

모든 회의 통지가 받은 문서로 들어오는 것을 차단

이 태스크 정보

받은 문서에서 회의 응답을 받는 대신 일정관리에서 모든 회의에 응답할 수 있습니다.

프로시저

1. 파일 -> 환경설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 누릅니다.

2. 통지를 누릅니다.

3. [내 받은 문서의 다음 회의 통지 표시] 옆에 있는 없음을 선택합니다.

응답한 회의 통지 제거

프로시저

1. 파일 -> 환경설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 누릅니다.

2. 통지를 누릅니다.

3. 회의 통지를 처리한 후 내 받은 문서에서 회의 통지 제거를 선택합니다.