위치 및 계정
Notes®는 현재 위치 문서에 로컬 메일 사용을 지정했을 때 발신 우편함을 사용합니다. 온라인이 아닌 위치로 처음 전환할 때 Notes는 자동으로 해당 위치에 대한 발신 우편함 파일을 작성합니다(Notes 메일: MAIL.BOX, 인터넷 메일: STMP.BOX). 우편함 파일은 로컬 데이터 디렉토리에 작성되고 "발신 메일"이라고 부릅니다. 여기에는 복제 페이지에 책갈피와 항목("메일 발송" 또는 "인터넷 메일 발송")이 모두 있습니다. 기본적으로 온라인이 아닌 위치도 아래의 설명과 같이 로컬 메일 사용을 미리 지정합니다.
발신 메일을 보내려면 먼저 메일 애플리케이션으로 복제해야 합니다. 그런 다음, 서버에 연결된 경우 메일이 보내지고, MAIL.BOX 또는 SMTP.BOX는 비게 됩니다.
발신 메일 파일은 임시 저장에만 사용되므로, 여기서 메일을 읽거나, 작성 또는 정리하지 마십시오. 그러나 메시지를 아직 복제하지 않았고 메시지를 보내지 않으려는 경우 이 데이터베이스에서 메시지를 삭제할 수 있습니다. Notes가 파일에서 "보류" 및 "배달 실패" 메일을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 발신 메일 파일의 보기 수행 줄에 있는 도움말 단추를 눌러 도움말을 읽A십시오.
로컬 메일 사용은 자택, 출장, 및 오프라인 위치에서 기본적으로 설정되어 있습니다. 온라인 또는 다른 LAN 위치에서 로컬 메일을 사용하려면 위치 문서의 [메일] 탭에서 이 메일을 지정해야 합니다.
메일을 로컬 사용을 위해 설정하려면
1. (선택사항) 오프라인으로 작업할 위치로 전환합니다.
2. 메뉴에서 파일 -> 위치정보 -> 위치 관리를 누릅니다.
3. 현재 위치를 누른 후 편집을 누릅니다.
4. 메일 탭을 누릅니다.
5. 메일 파일 위치 필드에서 로컬을 선택합니다.
6. 저장 후 닫기를 누릅니다.
Notes가 메일을 보내기 전에 삭제하려면
1. 작업영역을 표시하고 해당 아이콘을 두 번 눌러 발신 메일 애플리케이션을 엽니다.
2. 대기 중인 메시지가 둘 이상인 데 삭제할 메시지를 알 수 없는 경우 메시지에서 마우스 오른쪽 단추를 누르고(Macintosh 사용자: Ctrl+클릭), 파일 -> 애플리케이션 -> 특성을 누른 후 설계 탭을 누릅니다. 그런 다음 목록에서 제목 필드를 선택하여 메시지 제목 내용을 보거나 본문 필드를 선택하여 내용을 확인합니다. 삭제할 메시지를 찾아서 선택할 때까지 반복합니다.
3. 수행 -> 메시지 삭제를 누릅니다.
4. 보기 -> 새로 고침을 누른 후 확인을 누릅니다.
5. (선택사항) 재발송을 위해 메시지를 편집하려면 네비게이션 영역에서 보낸 문서 보기를 누르고, 메시지를 찾아서 내용을 수정한 후 다시 발송합니다.
오프라인으로 작업할 때 메일 주소 지정
오프라인으로 작업하면서 메일 주소를 지정할 때, 위치정보 디렉토리 카탈로그가 없는 경우에(아래 참조) Notes는 연락처 애플리케이션에서 수신인을 찾습니다. 수신인이 여기에 없을 경우, Notes는 복제 중 메시지가 발송될 때 서버가 Domino® 디렉토리에서 수신인을 찾을 것으로 가정합니다. 서버가 이름을 찾을 수 없으면, 미배달 확인을 서버의 메일 파일에 발송하여 수신되지 않은 메일을 알려줍니다.
메일을 다음에 복제할 때까지 현재 배달 확인을 보지 못할 수 있으므로, 입력한 수신인이 연락처 애플리케이션 또는 서버의 IBMLotus®Domino 디렉토리에 나열되어 있는지 확인합니다.
오프라인으로 작업하면서 서버 기반의 메일 기능 사용
조직에서 위치정보 디렉토리 카탈로그(DIRCAT5.NSF)를 제공하는 경우, 로컬 메일 복제본에서 작업하면서 메일 메시지를 암호화하고 조직의 주소에 대해 자동 검색을 사용할 수 있습니다. 또한 이 카탈로그를 사용하여 주소를 검색하고 메일을 공용 그룹에 발송할 수 있습니다.
주소 검색에 대한 자세한 내용은 연락처 또는 인터넷 전자우편 주소 검색을 참조하십시오.
관리자가 위치정보 디렉토리 카탈로그를 설정했는지 여부를 확인하려면 오프라인으로 작업하면서 다음 작업을 수행하십시오.
1. 메일을 열고 새로운 메시지를 만듭니다.
2. 수신인을 누릅니다.
3. 디렉토리 옆에 있는 목록을 드롭다운하고 위치정보 디렉토리 카탈로그가 나열되어 있는지 확인합니다.
4. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.